Beste vrijwilligers,
Allereerst dank je wel dat je je wilt inzetten om van Zuiderspel weer de gezelligste spellenbeurs van Nederland te maken. Zonder jullie inzet, lukt dit niet.
Hieronder hebben we, per taak die er is, in het kort omschreven wat deze inhoud. Op de dag zelf krijg je natuurlijk ook nog even wat uitleg over het wat en hoe van je taken.
Mocht je nog vragen hebben, mail me gerust of via WhatsApp.
Pieter
06-28 87 06 80
vrijwilligers@zuiderspel.nl
Laatste update van deze pagina:
Algemeen:
De beurs zelf gaat om 10.00 open. Aangezien op de meeste plaatsen toch nog een woordje uitleg nodig is en om te zorgen dat iedereen zijn/haar Zuiderspel shirt voor die dag heeft, vragen we dat iedereen een half uur eerder aanwezig is. Je komt dan naar de infostand, bij binnenkomst links.
Bij elke taak staat de tijd dat we je verwachten bij de infostand. Voor de middag mag je je op de aangegeven tijd melden op de plaats waar je moet zijn.
Na de beursdag willen we vragen of iedereen zorgt dat de plaats waar hij/zij staat weer netjes wordt achter gelaten zodat de tweede dag vlot kan beginnen, of op zondag even mee opruimen.
Als je klaar bent voor die dag, meld je je af bij de infostand van Zuiderspel.
Lunch (of vergoeding) wordt voorzien door Zuiderspel en zal, zoveel mogelijk naar de plaats waar je staat worden gebracht.
We voorzien een parkeerkaart voor je, als dit is opgegeven bij de inschrijving. Wel willen we vragen om onderling af te spreken en zo veel mogelijk te carpoolen, of beter nog kom met de fiets.. Dit scheelt niet alleen in kosten maar is ook beter vor het milieu en het is vooral gezelliger dan alleen in de auto te zitten.
Toegang tot de beurs:
Als je voor 1 dagdeel (ochtend of middag) bent ingedeeld, heb je de hele dag toegang tot de beurs.
Sta je een hele dag, of langer, dan heb je beide dagen toegang tot de beurs.
Sommige mensen staan twee dagen, ingepland, natuurlijk kan je tussendoor altijd even over de beurs, spreek dit af met de mensen waarmee je samenwerkt, zodat de plaats waar je staat altijd voldoende bemand is.
Parkeerwacht
Enkel ochtend: 8u50 uur en eindigt om 13.00 uur.
Je verwelkomt de mensen en zorgt dat ze veilig de auto op de parkeerplaats zetten. We hebben extra mensen voorzien. Dit is zodat ze de situatie rondom de ingang en het afgiftepunt voor de Bring & Buy mee in de gaten kunnen houden.
- Mensen met een gehandicaptenkaart kunnen doorrijden, zodat ze dichter bij de ingang kunnen parkeren. Er zijn daar enkele parkeerplaatsen voorzien.
- Standhouders die nog aankomen kunnen ook doorrijden, enkel om te laden en lossen.
- Mensen die spellen voor de Bring & Buy bij hebben, moeten gewoon op de parkeerplaats parkeren en kunnen buitenom, rechts langs het gebouw lopen naar het afgiftepunt, hier staan borden die ze kunnen volgen.
Kassa
Ochtend: 9.00 uur tot 13.45 uur.
Middag: 13.30 uur tot 18.00 uur.
Mensen die nog geen kaartje hebben kunnen deze aan de kassa kopen, keuze uit dag- en weekendkaarten.
Betalen kan met Pin (zowat alle betaalkaarten) als contant.
We werken hierbij met Zettle. Dit systeem spreek voor zich, maar je krijgt ter plaatse nog even de uitleg van Wim.
Kaartcontrole
Ochtend: 09.30 uur tot 14.00 uur.
Middag: 13.45 uur tot 18.00 uur.
Je controleert met een app op de telefoon of mensen een geldig kaartje hebben voor Zuiderspel. Of als ze net een kaartje aan de kassa hebben gekocht, Kaartje afscheuren bij de afscheurstrook.
Als mensen naar buiten gaan, kunnen ze een stempel krijgen zodat ze later die dag ook weer terug naar binnen kunnen. Hierop controleer je ook als mensen weer naar binnen gaan.
Medewerkers van Zuiderspel en standhouders krijgen een bandje waar ze beide dagen mee naar binnen mogen.
Daarnaast kunnen mensen op de gastenlijst staan, deze mensen mag je ook binnen laten en dan afstrepen van de gastenlijst. Als ze een afspraak met iemand hebben, kan je even meelopen naar de infostand van Zuiderspel, hier is altijd iemand aanwezig die het bestuur via portofoon kan informeren/oproepen.
Infostand en tombola
Ochtend: 09.30 uur tot 14.00 uur.
Middag: 13.45 uur tot 18.00 uur.
Aan de infostand van Zuiderspel beantwoordt je de vragen die mensen hebben, dit zal meestal gaan over waar stand x staat. Maar er kunnen ook verloren voorwerpen binnengebracht worden. Wanneer een kind zijn ouders kwijt is, neem je contact op met een bestuurslid. Via de portofoon kan iedereen dan mee helpen de ouders op te sporen. Ga in geen geval met het kind van de beursvloer af!
Aan de infostand is ook de tombola, waar mensen een enveloppen kunnen kopen en prijzen kunnen winnen.
Kinderplein
Ochtend: 09.30 uur tot 14.00 uur.
Middag: 13.45 uur tot 18.00 uur.
Hier zorg je er voor dat de aanwezig kinderen een leuke dag hebben. Er zullen wat grote en klein spellen zijn, knutselspullen en wie kan, mag de kinderen ook schminken.
Hou een oogje in het zeil dat kinderen niet zomaar in eens weg rennen.
We zijn geen kinderopvang, dus de ouders/begeleiders zijn en blijven verantwoordelijk voor hun kinderen.
Bring & Buy
Ochtend: 9.00 uur tot 13.45 uur.
Middag: 13.15 uur tot 18.00 uur.
Bij de Bring & buy zijn verschillende taken.
Tussen 9.30 tot 10.45 kunnen mensen hun aangemelde spellen inleveren bij de Bring & Buy. Dit gebeurd via een zijingang van het gebouw. Na het inleveren moeten deze mensen weer buitenom lopen naar ingang om de beurs op te kunnen.
Mensen kunnen thuis hun stickers met barcode al geplakt hebben. Deze spellen dienen in het systeem ingescand te worden.
Als ze nog geen stickers hebben geplakt, kunnen ze deze ter plaatse kopen en op de spellen plakken, waarna de spellen ingescand kunnen worden.
Binnen zet een groep vrijwilligers deze spellen in de kasten.
Vanaf 10:45 uur is het niet meer mogelijk om spellen in te leveren, zodat we om 11:00 uur kunnen starten met de verkoop.
Tijdens de verkoop worden de spellen via het kassasysteem verkocht, zodat elk spel wordt geregistreerd.
Bij de entree van de Bring & Buy moet gecontroleerd worden dat mensen geen tassen mee naar binnen nemen. Dit om diefstal te voorkomen.
Enkele vrijwilligers zullen ook zorgen dat de spellen netjes in de kasten staan.
Vanaf 15.00 uur kunnen verkopers hun niet verkochte spellen ophalen, via de site kunnen zij zien welke spellen dit zijn. Zij zoeken deze zelf op en gaan hier mee naar de kassa. Aan de hand van hun eigen code kunnen ze bewijzen dat dit hun spellen zijn. Je registreert dit ook weer in de kassa.
Het tegoed van de verkochte spellen zal enkele dagen later via bankoverschrijving worden overgemaakt aan de verkopers.
Verdere vragen over de Bring & Buy kan je best rechtstreeks aan Wilfred vragen: wilfred@zuiderspel.nl.